Voor een periode van circa 6 maanden (maart-september 2024) zijn we op zoek naar een tijdelijke vervanger bij Contractbeheer. Ben jij deskundig, Analytisch, gestructureerd en stressbesteding? Bezit jij deze kernwaarden, wacht dan niet langer en neem contact op.
In verband met zwangerschapsverlof van twee contractbeheerders zijn wij op zoek naar een tijdelijke vervanger. In deze functie werk je deels vanuit huis en deels op ons Servicecentrum in Houten. Je valt onder het team van Zorgadministratie en hebt nauw contact met de accountmanagers. Je kan flexibel je tijden inplannen in samenspraak met de collega’s waarmee je samenwerkt en de geldende deadlines.
Als contractbeheerder werk je nauw samen met onze accountmanagers in het tijdig en op de juiste wijze inschrijven op aanbestedingen en zorg je ervoor dat andere afdelingen tijdig geïnformeerd worden, alsmede dat contractuele eisen goed worden ingeregeld.
Daarnaast zorg je voor de coördinatie en administratieve kant van aanbestedingen en inkoopprocessen, van publicatie (en het samenvatten van alle gepubliceerde documenten) tot de indiening van aanbestedingen en subsidieaanvragen. In deze periode zullen er mogelijk circa 4 aanbestedingen (gaan) lopen.
Je zorgt voor het bijhouden van de contractregistratie, incl. bewaking looptijden contracten en het vastleggen van afspraken en documenten. Daarnaast informeer je proactief betrokken afdelingen m.b.t. overeengekomen contractafspraken en beleidswijzigingen (bijv. m.b.t. SROI/zorgadministratieve wijzigingen/financiële verantwoordingen etc.).
Je bent verantwoordelijk voor de algemene Contractbeheer mailbox en onderneemt tijdig actie/monitort dat andere betrokkenen actie ondernemen. Ook bewaak je de naleving van de contractafspraken over verplichtingen/rapportages/verantwoordingen en voert deze waar nodig zelf uit.
We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. We zijn een werkplek waar je professioneel handelen en je christelijke geloof met elkaar mag verbinden. Verder hebben we goede arbeidsvoorwaarden:
Om deze functie goed uit te kunnen voeren, ben jij communicatief sterk en digitaal vaardig. Door de grote diversiteit aan werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Dit vraagt van jou dat je goed kunt schakelen en proactief te werk gaat. Je hebt lef, staat stevig in je schoenen en bent een echte doorzetter ook bij deadlines.
Verder vragen wij:
Heb je vragen? Bel de contactpersoon van deze vacature. Ben je meteen al enthousiast? Klik dan op de knop 'solliciteren'.
Als jouw cv en motivatie ons aanspreekt, gaan wij direct met je in gesprek. De vacature sluit zodra we de geschikte kandidaat gevonden. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
Wij ook niet! Solliciteer via onderstaande knop. Wanneer wij je aannemen vragen wij van jou een Verklaring Omtrent het Gedrag en checken we referenties over de door jou verleende zorg.