Zonder goede organisatie kunnen wij geen hulp en begeleiding bieden. Zonder ondersteuning, duidelijkheid in afspraken en correspondentie kan de bestuurder zich niet richten op het besturen van de organisatie. Wij zoeken hiervoor een medewerker directiesecretariaat.
Net onder Utrecht ligt de mooie plaats Houten. Vlak bij het station en het winkelcentrum staat jouw werkplek klaar. Profila Zorggroep heeft daar een eigen kantoor. Je wordt onderdeel van het directiesecretariaat.
In jouw rol als medewerker directiesecretariaat ondersteun en ontzorg je, samen met je collega-secretaresse, onze bestuurder en een aantal managers en ben jij hun rechterhand. Je organiseert het werk op zodanig wijze dat zij hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je organiseert en verzorgt de afspraken in de agenda’s. De mailboxen worden door jouw geordend, mails worden omgezet in concrete acties en afspraken en je brengt prioriteiten aan. Door jouw punctuele verslaglegging is er duidelijkheid in afspraken en deadlines.
Je draagt zorg voor het nakomen van afspraken en bewaakt afspraken en processen zodat deadlines behaald worden.
Aan diverse raden binnen Profila Zorggroep bied je ook administratieve ondersteuning, zoals het managementteam en de landelijke cliënten- en verwantenraad. Je zorgt voor de verslaglegging van de vergaderingen en zorgt dat iedereen op tijd de stukken in bezit heeft.
Als laatste, maar niet minder belangrijk ben je het aanspreekpunt voor externe relaties en daarmee een ambassadeur voor de organisatie.
En het leuke is, je hebt fijne collega’s naast je die bij kunnen springen als het nodig is!
Je bent welkom in een veranderende organisatie waarin voldoende uitdaging ligt om jouw talenten in te zetten.
Enthousiaste collega's van het servicecentrum staan klaar om jou welkom te heten.
Verder hebben we goede arbeidsvoorwaarden:
Verder kun je allerlei leuke producten voordelig aanschaffen, zoals een fiets, fitnessabonnement of een Hello Fresh Voucher.
Om deze functie goed te kunnen vervullen verwachten we dat je uitstekende communicatieve vaardigheden bezit.
Je bent een kei in organiseren, coördineren, plannen en ordenen van het werk en bent in staat overzicht te verkrijgen en te houden over complexe agenda's en vergaderstukken.
Je bent van nature iemand die punctueel en nauwgezet aan het werk gaat en hebt een proactieve houding. Daarbij verwachten we enige flexibiliteit als het gaat om je aanwezigheid wegens vergaderingen die incidenteel ’s avonds plaats vinden en die extra ingelast worden.
Als ambassadeur van de organisatie vragen wij van jou een positieve en enthousiaste instelling.
Verder waarderen wij het als je het volgende meebrengt:
Heb je vragen? Bel de contactpersoon van deze vacature. Ben je meteen al enthousiast? Klik dan op de knop 'solliciteren'.
Als jouw cv en motivatie ons aanspreekt, gaan wij direct met je in gesprek. De vacature sluit zodra we de geschikte kandidaat gevonden. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
Wij ook niet! Solliciteer via onderstaande knop. Wanneer wij je aannemen vragen wij van jou een Verklaring Omtrent het Gedrag en checken we referenties over de door jou verleende zorg.