Managementondersteuner

Hou jij van structuur, denk je vooruit en zie je altijd waar het slimmer of efficiënter kan? Als managementondersteuner breng jij rust in een volle agenda en kom je met ideeën die echt verschil maken. Jij regelt niet alleen, jij verbetert.

Je wordt collega bij Profila Zorggroep, een landelijke zorgaanbieder in de regio’s Zuid-Holland, Utrecht, de Veluwe en Noord-Nederland. We bieden ambulante ondersteuning, woonzorg, (dag)behandeling en werk.
Medewerkers van Profila Zorggroep bieden met liefde en lef professionele zorg aan mensen met een verstandelijke beperking of psychosociale problemen. Wij werken vanuit de visie dat Jezus Christus ons leert elkaar lief te hebben en naar elkaar om te zien. Dit zie je terug in alledaagse dingen. We zijn trouw in ons werk, zijn er écht voor elkaar en betrekken God zoveel mogelijk in ons werk. We lezen de bijbel en bidden samen: voor elkaar, maar ook voor jou.

Jouw team en locatie

Als managementondersteuner ben jij de rechterhand van twee clustermanagers binnen de regio Rotterdam en omstreken. Je ondersteunt locaties in onder andere Rotterdam, Dordrecht, Strijen, Rhoon en Spijkenisse ,ieder met een eigen karakter, doelgroep en teamdynamiek.

We vinden het belangrijk dat je dichtbij de teams staat. Daarom werk je niet op één vaste plek, maar beweeg je binnen het cluster. Je bent regelmatig op de verschillende locaties aanwezig, zodat teamleiders en collega’s je weten te vinden en jij weet wat er speelt.

Als je aan de slag gaat als managementondersteuner binnen Profila Zorggroep, zorg je ervoor dat het werkende leven van twee clustermanagers een stuk makkelijker verloopt. Jij bent hun rechterhand en een vooruitdenker: iemand die niet wacht tot er een vraag komt, maar al ziet wat er nodig is.

Je houdt je bezig met het beheer van de agenda’s, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen (zoals het clusteroverleg) en het bijhouden van actiepunten. Je bewaakt de voortgang, ziet waar gaten of kansen liggen en denkt in mogelijkheden.

Daarnaast ontzorg je de clustermanagers door initiatieven te nemen, mee te denken over verbeteringen en gevraagd en ongevraagd advies te geven. Zie je dat iets nog opgepakt moet worden? Dan kom jij in actie. Je vraagt informatie op, maakt een opzet en legt zo de basis voor een soepel vervolg. Ook ben je verantwoordelijk voor het secetariaat WZD.

Je bent regelmatig aanwezig op verschillende locaties, zodat je een laagdrempelig aanspreekpunt bent voor teamleiders. Je stemt hun behoeftes af en ondersteunt waar nodig.

We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. We zijn een werkplek waar je professioneel handelen en je christelijke geloof met elkaar mag verbinden. Verder hebben we goede arbeidsvoorwaarden: 

• Een contract voor 24 uur per week voor bepaalde tijd.
• Een brutosalaris conform cao Gehandicaptenzorg schaal 45 met een brutosalaris tussen de €2.992 en €4.178 obv een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld 8%, Eindejaarsuitkering 8,33% en naast je wettelijke vakantie-uren ontvang je bij ons 57 uur extra op jaarbasis o.b.v. een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om jezelf te ontplooien door opleidingen en trainingen via de Profila academie of externe scholing.
• Verder kun je allerlei leuke producten voordelig aanschaffen, zoals een fiets, fitnessabonnement of een Hello Fresh Voucher.

Het is jouw passie om ondersteunend bezig te zijn. Jij kan  goed zelfstandig werken, maar ook met je directe collega’s. Je bent niet zo van het afwachten, maar je gaat ervoor. Je bent makkelijk benaderbaar, je krijgt energie van interactie met mensen, je kunt snel schakelen, hebt goed overzicht en kan goed plannen en prioriteren.  Dus de zogenaamde spin in het web.

Verder vragen wij:

• Een MBO 4 diploma, bij voorkeur richting een secretariële opleiding;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring in de zorg (pré);
• Je werkt vanuit je christelijke identiteit en onderschrijft de visie van Profila Zorggroep. Dit lezen wij graag terug in je brief;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint) en AI tools;
• Last but not least: je hebt humor en een positieve energie die aanstekelijk werkt op collega's, cliënten en mensen in je omgeving.

Heb je vragen? Bel de contactpersoon van deze vacature. Ben je meteen al enthousiast? Klik dan op de knop 'solliciteren'.

Als jouw cv en motivatie ons aanspreekt, gaan wij direct met je in gesprek. De vacature sluit zodra we de geschikte kandidaat gevonden. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Wij ook niet! Solliciteer via onderstaande knop. Wanneer wij je aannemen vragen wij van jou een Verklaring Omtrent het Gedrag en checken we referenties over de door jou verleende zorg.