Als de woorden: plannen, organiseren, signaleren en notuleren in jouw persoonlijke top 10 staan van: "Dingen waar ik blij van word", dán word jij vast ook héél blij van deze vacature. En wij van jou!
Je zal het meest te vinden zijn op onze locatie De Keyenburg in Rotterdam Zuid. Een goed bereikbare locatie waar je vrij kan parkeren. Zichtbaarheid vinden we belangrijk in deze functie. Aangezien je werkt voor drie clustermanagers, die elk de verantwoording hebben voor verschillende teams in Midden en Zuid Nederland, zul je ook zo nu en dan op die locaties worden verwacht.
Er is een mogelijkheid om thuis te werken, maar dit geldt voor maximaal 8 uur bij een contract van 24 uur. Het liefst zien we je zoveel mogelijk op kantoor.
Je hoofdtaak is eigenlijk om het werkende leven van Stephan, Christine en Marius wat makkelijker te maken. Dit doe je door allround ondersteuning te bieden op secretarieel gebied. Je beheert hun agenda, je plant afspraken in, je bereidt afspraken inhoudelijk voor, je organiseert vergaderingen, je notuleert. Je pakt zaken zelfstandig op, signaleert knelpunten, binnenkomende vragen en verzoeken handel je zoveel mogelijk zelfstandig af. Je geeft uitvoering aan het attentiebeleid, je doet een stukje voorraadbeheer en zo nu en dan krijg je de verantwoording over kortdurende kleine projecten. Denk hierbij aan het organiseren van een evenement of een borrel. Kortom een heel leuk takenpakket waarin het van belang is dat je pro actief, creatief, goed bereikbaar, taakgericht en assertief bent.
Je krijgt leuke collega’s, een afwisselende baan, een open werkklimaat en mogelijkheden om mee te denken in ontwikkelingen die gaande zijn en natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden:
Het is jouw passie om ondersteunend bezig te zijn. Jij kan zowel heel goed zelfstandig werken als samen met je directe collega’s. Je bent niet zo van het afwachten, maar je gaat ervoor. Je bent makkelijk benaderbaar, je krijgt energie van interactie met mensen, je kunt snel schakelen, hebt goed overzicht, kan goed plannen en prioriteren, je vindt het leuk om actief mee te denken aan innovaties, je bent integer en je hebt humor.
Verder vragen wij:
Heb je vragen? Bel de contactpersoon van deze vacature! Ben je meteen al enthousiast? Klik dan op de knop 'solliciteren'.
Als jouw cv en motivatie ons aanspreekt, gaan wij direct met je in gesprek. De vacature sluit zodra we de geschikte kandidaat gevonden. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
Wij ook niet! Solliciteer via onderstaande knop. Wanneer wij je aannemen vragen wij van jou een Verklaring Omtrent het Gedrag en checken we referenties over de door jou verleende zorg.